Работодатель потребовал от меня принести справку с места работы жены, чтобы подтвердить, что она не получала матпомощь при рождении ребенка. А если она не работает? Подтверждение того, второй родитель не получал материальную помощь при рождении ребенка, необходимо, потому что не облагается НДФЛ материальная помощь при рождении ребенка до 50 000 руб. на одну семью, а работодатель как налоговый агент несет ответственность за правильное удержание НДФЛ.
Если один из родителей получил какую-то сумму матпомощи, то у второго необлагаемой будет только разница между 50 000 и суммой, полученной первым. Вообще изначально Налоговый кодекс не предусматривает права работодателя требовать справку 2-НДФЛ с места работы второго родителя.
С другой стороны, работодатель отвечает за правильное удержание НДФЛ, то есть в принципе требование предоставить справку с места работы второго родителя правомерно. Однако если работник такую справку не принес, то организация (которая, как уже было сказано, отвечает за правильность начисления и уплаты НДФЛ) может самостоятельно запросить сведения у работодателя второго супруга (на это, кстати, обратил внимание Минфин в письме от 07.12.12 № 03-04-06/8-346).
Если же второй родитель не работает, то очевидно, что ни предоставление справки, ни запрос сведений невозможны.
В этом случае освобождение от налогообложения указанной материальной помощи может осуществляться организацией на основании заявления, подписанного другим родителем, о неполучении указанной выплаты.